Uusi jäsenrekisteri otetaan käyttöön viikolla 24

Hyvinkään seudun Kennelkerho on vaihtanut jäsenrekisterinsä Jäseri-ohjelmasta Seuramappi-ohjelmaan. Uuden ohjelman myötä kennelkerhon jäsenet saavat omat tunnukset jäsenrekisteriin ja pääsevät itse muokkaamaan tietojaan.

Miten saan tunnukset?

Tunnukset lähetetään jäsenille sähköpostitse viikon 24 aikana. Huomaa että Seuramappiin siirtyvät vain 15.5.2017 mennessä kuluvan vuoden 2017 jäsenmaksunsa maksaneet jäsenet (kts. hallituksen tiedote). Jos 2017 jäsenmaksusi on maksamatta, täytä jäseneksi liittymislomake (lisätiedot alla). Jäseneksi liittymisestä voi käydä lukemassa tarkemmat ohjeet kerhon jäsenyys-sivulla.

Miten toimin?

Saatuasi tunnukset, käythän mahdollisimman pian tarkistamassa tunnusten toimivuuden sekä omat tietosi (“Oma sivu”-välilehti Seuramapissa). Tarkistathan myös että jäsenlehti Kirsun toimitusmuoto on oikea (sähköinen tai paperinen). Mikäli haluat, voit ilmoittaa koiran/-rien tiedot ja lisenssinumeron (agilityharrastajat). Voit muokata tietojasi “Muokkaa” välilehdellä. Muista tallentaa lopuksi.

Lisäksi olisi tärkeää että valitsisit harrastajaryhmät sen mukaan mitä lajeja kerhossa harrastat. Mikäli et käy koulutuksissa, voit jättää ryhmän valitsematta. Ryhmävalintojen avulla voimme tulevaisuudessa tiedottaa tärkeistä asioista sähköisesti.

Jatkossa osoitteenmuutokset ja muut yhteystietojen muutokset pyydetään tekemään omatoimisesti ylläpitämällä jäsentietoja jäsenrekisterissä.

Jäseneksi liittyminen ja eroaminen

Kennelkerhon jäseneksi liitytään täyttämällä uusi Seuramapin jäsenhakemus (kts. Jäsenyys-sivu). Mikäli jäsen haluaa erota kennelkerhon jäsenyydestä, tulee siitä ilmoittaa hallituksen sähköpostiosoitteeseen hskk.hallitus at gmail.com. Kennelkerhon hallitus hyväksyy sääntöjen mukaisesti uudet jäsenet sekä jäsenten erot kuten tähänkin asti.

Käyttö laajenee syksyllä

Syksyllä otetaan käyttöön myös koulutuksiin ilmoittautumiset ja ainakin osittain harjoituksiin osallistumisesta ilmoittaminen Seuramapin kautta.  Kaikki jäsen-, koulutus ja tapahtumamaksut laskutetaan Seuramapin kautta.

Appsi käyttöön

Seuramappi-applikaatio löytyy ainakin iPhone ja Anroid puhelimiin ja on ladattavissa ilmaiseksi. Appsillä pääset päivittämään vain yhteystietosi, joten käythän ainakin aluksi tutustumassa uuteen jäsenrekisteriimme tietokoneella tai tabletilla internetselaimen kautta. Syksyllä testaillaan sitten applikaation käyttöä tarkemmin koulutuksiin ilmoittautumisten jne. kanssa.

Ongelmia?

Ilmoita mahdollisista ongelmista jäsenrekisterin käytössä jäsensihteerille hskk.jasenrekisteri at gmail.com

Terveisin,

Sanna Tiensuu

HSKK:n jäsensihteeri