Jäsenille: Tietosuoja HSKK:ssa

Tämä tiedote on lähetetty jäsenille sähköpostitse.

Hei HSKK:n jäsen,

Uusi EU asetus tietosuojasta on otettu tänään 25.5.2018 käyttöön kahden vuoden siirtymäajan jälkeen. Hyvinkään seudun Kennelkerho ry on myös rekisterinpitäjä, joten asetus koskettaa myös meitä – ja siis sinua jäsenenä.

Tietosuoja-asetuksen tarkoituksena on parantaa henkilötietojen suojaa. HSKK:ssa on jäsenten tietoja aina käsitelty luottamuksellisesti. Meillä on käytössä rekisteriseloste ja jäsenrekisterin käyttöoikeudet on dokumentoitu. Hyvistä lähtökohdista huolimatta olemme uuden asetuksen myötä tehneet seuraavat toimenpiteet:

- HSKK:n tietosuojakäytännöt on lisätty jäsenrekisterin rekisteriselosteeseen. Dokumentti löytyy kotisivuilta (https://www.hskk.fi/ > Yhdistys > Jäsenyys) ja jäsenrekisteristä (https://www.seuramappi.fi/hskk/).

- Tietosuoja koskee myös rekisterin ulkopuolisia kurssi-, kilpailu- ja tapahtumailmoittautumisia. Uusista käytänteistä tiedon keräämisen ja tallentamisen suhteen on tiedotettu jaostojen vetäjiä ja HSKK:n toimihenkilöitä.

- Seuramappi-järjestelmään, jossa jäsenrekisterimme sijaitsee, on tullut uusi ominaisuus: Markkinointiviestintälupa. Jäsen voi halutessaan vastata ko. kohtaan joko kyllä tai ei. Vastauksella tarkoitetaan jäsenviestinnän ulkopuolista markkinointia, jota meillä ei käytännössä ole. HSKK ei luovuta jäsenrekisterin tietoja ulkopuolisille markkinointi tai muuhunkaan tarkoitukseen.

Lisätietoa asetuksesta: http://www.tietosuoja.fi/fi/index/euntietosuojauudistus.html

Mikäli sinulla on kysyttävää, olethan yhteydessä hskk.hallitus@gmail.com.

Tietosuojaterveisin,

Raisa Saviaho, pj

Sanna Tiensuu, jäsensihteeri

Ps. Jäsenenä voit milloin tahansa tarkastaa ja muokata omia tietojasi jäsenrekisterissä. Mikäli tarvitset apua jäsenrekisteriin kirjautumiseen, katso ohjeet kotisivuilta www.hskk.fi/ > Yhdistys > Jäsenyys ja ole tarvittaessa yhteydessä jäsensihteeriin hskk.jasensihteeri@gmail.com